Vos données, et ce que nous en faisons
Suresnes Escalade ne collecte que ce qu’il faut pour vous inscrire, vous licencier auprès de la fédération et vous accueillir au mur. Cette page dit quoi, pourquoi, et pendant combien de temps.
Ce que nous collectons, et pourquoi
- L’état civil et l’adresse de chaque grimpeur : la fédération l’exige pour délivrer une licence, et nous ne pouvons pas vous inscrire sans elle.
- Le responsable légal et le contact d’urgence d’un mineur : c’est ce que l’encadrant doit avoir sous les yeux au bord du mur.
- Le résultat du questionnaire de santé — une réponse par oui ou par non, jamais le questionnaire lui-même. Il se remplit en privé et ne nous est pas retourné : une donnée de santé que nous ne détenons pas est une donnée que nous ne pouvons pas perdre.
- Le certificat médical, uniquement lorsque la fédération l’exige.
- Vos règlements, pour établir les factures et tenir la comptabilité.
Qui y accède
Le bureau du club, pour gérer les inscriptions et les paiements. Votre encadrant, pour son seul groupe, et seulement l’âge, le niveau, le contact d’urgence, l’autorisation de repartir seul et ce que vous avez écrit de vos attentes — ni votre adresse, ni votre situation de paiement, ni votre santé. La fédération française de la montagne et de l’escalade, pour la licence. HelloAsso, pour le paiement en ligne. Personne d’autre : vos données ne sont ni vendues, ni transmises à un tiers à des fins publicitaires.
Combien de temps
| Donnée | Conservée | Ensuite |
|---|---|---|
| Fiche d’un adhérent et son historique d’inscriptions | 3 saisons après la dernière inscription | La fiche est anonymisée : les inscriptions restent, la personne s’efface. |
| Certificat médical et justificatifs d’aide déposés | Un an après la fin de la saison | Le fichier est effacé du serveur. |
| Inscription commencée sans compte et jamais terminée | 30 jours | Effacée. Personne n’ayant de compte pour la réclamer, elle s’efface seule. |
| Journal des messages envoyés | Un an | Effacé. |
| Journal des actions du bureau | 3 ans | Effacé. |
| Factures et encaissements | 10 ans | Durée imposée par la loi comptable : ces pièces ne sont jamais effacées. |
Vos droits
Depuis votre espace, vous consultez et corrigez à tout moment les fiches de votre foyer, et vous téléchargez l’ensemble de vos données en un clic.
Pour un effacement, écrivez au bureau. Il ne peut jamais être total, et mieux vaut le savoir d’avance : les factures et les encaissements se conservent 10 ans, la loi l’impose. Ce que nous effaçons, c’est tout le reste — et votre fiche cesse alors de désigner quelqu’un.
Mentions légales
Suresnes Escalade, association loi 1901 —
Gymnase du Belvédère, 65 bis rue Gambetta, 92150 Suresnes.
SIRET 432 939 577 00024.
Association loi 1901 — TVA non applicable, association non assujettie.
Site : https://suresnes-escalade.fr.
Hébergement : OVH SAS, 2 rue Kellermann, 59100 Roubaix, France. Les données sont hébergées en France.